از سال 92 و پس از شکل گیری شورای معتمدین بورسیه بنیاد علمی آموزشی قلم چی(وقف عام)، جلسات استانی معتمدین بورسیه به صورت هماهنگ، با هدف هم اندیشی و ایجاد فضای تعامل میان معتمدین هر استان برگزار می شود.
مسئول بورسیه در این خصوص گفت: با توجه به تعداد قابل توجه معتمدین بورسیه بنیاد قلم چی (حدود 900 نفر) از سراسر کشور و همکاری آنان خصوصا در زمینه بورسیه دانش آموزان، از سال 92 تاکنون جلسات معتمدین استانی همه ساله در هر فصل و در مراکز استان ها، با حضور معتمدین هر استان برگزار می شود.
وی افزود: معتمدین بورسیه بنیاد قلم چی از قشر فرهنگی، مسئولان سازمان بهزیستی، کمیته امداد، آموزش و پرورش استثنائی، مجامع خیرین مدرسه ساز، اساتید دانشگاه، پزشکان و مهندسان در هر استان هستند که با همراهی مسئولان بورسیه نمایندگی های بنیاد قلم چی استان ها در این جلسات حضور می یابند.
زهرا علومی با اشاره به موضوعات مطرح در این جلسات اظهار داشت: در این جلسات به ارائه گزارش های معرفی و ثبت نام بورسیه ها توسط معتمدین، نحوه انتخاب دانش آموزان واجد شرایط، اهداء کتاب به کتابخانه های نیازسنجی شده توسط معتمدین و نحوه اهداء کتاب ها و نظراتی پیرامون ساخت، تجهیز و هوشمندسازی مدارس پرداخته می شود.
وی در ادامه خاطرنشان کرد: آخرین جلسه استانی معتمدین بورسیه بنیاد قلم چی در سال 96 با حضور معتمدینی از 30 استان به جز استان تهران از 15 تا 25 بهمن در مراکز استان ها برگزار شد.
لازم به ذکر است از سال 92، پانزدهم شهریور هر سال هم زمان با گرامی داشت سالگرد وقف بنیاد علمی آموزشی قلم چی، گردهمایی معتمدین بورسیه در تهران برگزار می شود و در این مراسم از معتمدین فعال تجلیل به عمل می آید.
شایان ذکر است نخستین جلسات استانی معتمدین بورسیه بنیاد قلم چی در سال 97، همزمان با هفته معلم و سی و یکمین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران در حال برگزاری است.