1- محيط عملياتي (Operational Environment) : محيطي است که ميخواهيم يک سيستم ذخيره و بازيابي (پایگاه داده) براساس موجوديتهاي آن بهوجود آوريم همانند محيط عملياتي مدرسه، کارخانه، اداره و …
2- موجوديت (Entity): هر مفهوم (شيء،شخص،محل و...) قرار گرفته در يک محيط عملياتی که میخواهیم درباره آن اطلاعاتی را در پایگاه داده ذخیره نماییم را موجوديت گويند. به عنوان مثال موجوديتهاي يک مدرسه را ميتوان مدير، معلم، دانشآموز، درس، ميز، کلاس و … نام برد.
n نکته: در يک محيط عملياتي ممکن است موجوديتهاي مختلفي وجود داشته باشد ولي همگي آنها براي آن محيط عملياتي اهميت نداشته باشد. فقط موجوديتهايي اهميت دارند که ميخواهيم در مورد آنها اطلاع داشته باشيم.
3- ويژگيهاي(صفتهای) موجوديت: صفاتي که هر موجوديت داراست در حقيقت ویژگیهايي هستند که آن موجوديت داراست نظير نام، نام خانوادگي، نام پدر و …
