حسابداری- وجوه نقد و تحریر دفاتر قانونی - سعید کمالو

حسابداری – وجوه نقد و تحریر دفاتر قانونی-حسابداری پرداخت‌ها

موجودی نقد، اسناد تجاری (سفته و چک)

کلیه اشخاص جهت دریافت مبلغ کالای فروش رفته خود و یا ارائه خدمات به دیگران به دو طریق اقدام می‌نمایند:

1- از طریق دریافت نقدی

2- از طریق دریافت غیرنقدی (حساب و اسناد دریافتنی)

چک نوشته‌ا‌ی است که به موجب آن، صادرکننده چک تمام یا بخشی از وجوه خود را که نزد بانک دارد به شخص دیگری واگذار می‌نماید.

پشت‌نویسی یا ظهرنویسی، عبارت است از انتقال حقوق اسناد به دیگران با تضمین آن‌که در صورت عدم پرداخت آن توسط متعهد، شخص ظهرنویس متعهد پرداخت وجه سفته خواهد بود.

نحوة محاسبة سررسید اسناد تجاری

محاسبه تاریخ سررسید اسناد تجاری به سه روش امکان پذیر است:

1- عندالمطالبه (هر زمان که دارنده سفته اراده کند.) 2- تاریخ معین (روز، ماه، سال مشخص باشد.) 3- پس از مدت زمانی معین

آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌های اجرایی خزانه (موجودی نقد/ اسناد دریافتنی و اسناد پرداختنی) راه و روش صحیح و منطقی و منطبق با قانون و مقررات هر نوع فعالیت را از شروع تا انتهای هر فرایند کاری شرح می‌دهد.

قانون تجارت، قانون مبارزه با پول‌شویی، قانون محاسبات عمومی کشور و قانون برگزاری مناقصات از قوانین رسمی و دولتی می‌باشند.

فاکتور فروش، رسید بانکی، قبض انبار، رسید صندوق و قبض آب و برق نمونه‌هایی از اسناد و مدارک مثبته محسوب می‌شوند.

اسناد و مدارک مثبته از طریق 1- سربرگ داشتن فاکتور 2- داشتن مهر 3- تاریخ 4- کنترل جمع سطر و ستون 5- عدم قلم خوردگی 6- مبلغ عددی و حروفی 7- آدرس و کد اقتصادی کنترل می‌شوند.

ویژگی‌های اساسی اطلاعات حسابداری عبارت‌اند از:

1- مربوط بودن 2- به موقع بودن 3- صحیح بودن 4- قابل مقایسه بودن 5-  مستند بودن

معادلة حسابداری

به معادلة روبرو معادلة اصلی حسابداری می‌گویند:                 دارایی‌ها= بدهی‌ها+ سرمایه

دارایی‌ها منابع اقتصادی مؤسسه هستند که فعالیت‌های اقتصادی با استفاده از آن‌ها انجام می‌گیرد.

دارایی‌‌ها منابع اقتصادی متعلق به یک واحد اقتصادی است که انتظار می‌رود در آینده منفعتی برای واحد اقتصادی ایجاد نماید.

بدهی، حقوق مالی اشخاص غیر از مالک، نسبت به دارایی‌های یک واحد اقتصادی را بیان می‌کند.

سرمایه، حق یا ادعای مالی مالکین نسبت به دارایی‌های یک واحد اقتصادی است. عوامل موثر بر سرمایه عبارتند از:

درآمد (موجب افزایش سرمایه) و هزینه (موجب کاهش سرمایه)

- رویدادهای مالی وقایعی اقتصادی هستند که حداقل بر یکی از عناصر معادله اساسی حسابداری تأثیرگذار بوده و باعث افزایش یا کاهش هر یک از اجزای معادلة حسابداری می‌شوند.

- به هر دورة مالی که برابر با یک سال شمسی باشد سال مالی می‌گویند.

- به دوره‌های زمانی مساوی که برای آن گزارش‌های مالی ارائه می‌شود دورة مالی می‌گویند.

- به تکرار پیاپی عملیات حسابداری در هر دورة مالی چرخة حسابداری می‌گویند.

سعید کمالو – مسئول بخش علمی دهم و یازدهم هنرستان